Ekonomisk förvaltning och budgetering

Få bättre koll på ekonomin

Ekonomisk förvaltning samlar budget, prognos och uppföljning i en tydlig struktur. Målet är stabil ekonomi där planerade åtgärder syns i tid och kostnader kan förklaras. Underlaget bygger på verkliga priser och spårbar dokumentation.

  • Offertförslag normalt inom 24h
  • Arbetet leds av SBR certifierad besiktningsman
  • Tydlig omfattning och tidplan innan start

Årsbudget kopplad till underhållsplan

Budgeten utgår från kommande åtgärder i planen. Större poster fördelas över rätt kvartal så att betalflöden blir jämna. När anbud finns uppdateras beloppen och markeras med datum och källa.

Underlag och nyckeltal

Varje rad har mängd, prisnivå och ansvar. Nyckeltal som kostnad per lägenhet eller per kvadratmeter används för jämförelse mellan år. Notiser i planen visar varför en post ändrats och när nästa kontroll sker.

buildings city against cloudy sky
cars road by buildings city against sky

Likviditet och prognos

Kassa och planerade utbetalningar följs löpande. Prognosen uppdateras när upphandling är klar eller när projekt flyttas. Effekten visas i en enkel vy där beslut kan tas utan extra sammanställningar.

Snittkostnad och periodisering

Totalsumma per år bryts ned till månadsnivå när det behövs. Ett snittvärde tas fram för att underlätta kommunikationen och för att jämföra mot tidigare år. Periodiseringen hjälper även vid planering av avgifter och fondavsättningar.

Vi arbetar enligt SBR

Våra besiktningar leds av SBR certifierad besiktningsman. Vi följer SBRs riktlinjer för opartisk statusbesiktning med tydlig och spårbar dokumentation. Rapporten blir underlag till en underhållsplan där åtgärder, intervall och kostnadsnivåer framgår.

Läs mer
SBR logotyp

Uppföljning och beslut

Uppföljning sker på fasta datum. Slutförda arbeten kvitteras med slutpris, foton och protokoll i samma rad som beställningen. Avvikelser markeras med kort orsak och förslag på nästa steg.

Avvikelser och åtgärder

Om pris eller omfattning ändras skrivs en kort motivering och ny tidpunkt. Poster som påverkar nästa års budget flyttas i planen och märks upp så att de fångas i kommande beslut.

Transparens för styrelse och revisor

Rapporter, anbud och egenkontroller finns samlade digitalt. Versioner märks med datum och ändringsrad. Styrelse och revisor hittar samma siffror och samma källor, därför blir granskningen rak och upprepningsbar.

Boka här

Underhållsplan

Vanliga frågor om Ekonomisk förvaltning och budgetering

Årsbudget, löpande prognos och uppföljning per åtgärd. Underlaget bygger på verkliga priser, mängder och signerade beslut. Allt samlas i en struktur där ansvar och datum framgår.

Planerade åtgärder förs in med tidpunkt och kostnadsnivå. När upphandling är klar ersätts intervallet med faktiskt pris och budgetraden uppdateras med datum och källa. Då stämmer siffror och plan med varandra.

Minst månadsvis och alltid efter större beställningar eller förändrad tidplan. En kort notis beskriver vad som ändrats och varför så att nästa beslut kan tas på samma fakta.

Avvikelsen markeras på raden med orsak och föreslaget nästa steg. Poster kan flyttas, delas upp eller samordnas med andra arbeten. Beslut och underlag sparas i samma vy så att spårbarheten hålls intakt.

Se våra guider här

Därför lönar sig en underhållsplan

Med en underhållsplan upptäcker du problem i tid, prioriterar rätt och håller standarden uppe. Resultatet blir färre överraskningar och bättre budgetkontroll.

Läs mer

Starta rätt från början

Samla ritningar, garantier och tidigare åtgärder. Gör en statusbesiktning och skapa en första plan med åtgärder per år och rimliga kostnadsnivåer.

Läs mer

Andra tjänster

Underhållsplan Stockholm

Underhållsplan Göteborg

Tekniks förvaltning

Har du några andra frågor?

Kontakta oss för mer information så hjälper vi dig.