Underhållsplan exempel
Fortlöpande underhållsplanering är oftare avgörande för fastighetens övergripande status, både tekniskt och ekonomiskt. Underhållsplanens innehåll bör inkludera vad som ska göras, hur mycket det kostar och när det ska göras. Läs vidare för att lära dig vad du behöver inkludera i planen och hur du gör den effektiv.
Vad gör en underhållsplan bra?
En underhållsplan bör täcka alla delar av din fastighet. Fastighetens alla beståndsdelar har normalt en teknisk livslängd och kommer någon gång att kräva underhåll eller utbyte. En väl utförd besiktning och inventering inför underhållsplanen lägger normalt grunden för en bra underhållsplan.
Underhållsplanen bör omfatta fastighetens alla byggnadsdelar och tekniska installationer. En bra underhållsplan inkluderar därför fastighetens allra flesta beståndsdelar.
Här är ett stapeldiagram för underhållskostnader i 30år
Ovan bild beskriver ett ett diagram över årliga totala underhållskostnader hämtade från en underhållsplan
Ovan bild beskriver ett ett underhållsprogram över årliga underhållsåtgärder hämtade från en underhållsplan.
Vad bör finnas med i underhållsplanen?
Kort kan det beskrivas att upprättandet av underhållsplanen sker i 4 steg:
Steg 1 – Förstudie
Det första steget är normalt att inventera fastigheter som ska ingå i underhållsplanen. Planen upprättas normalt utifrån fastighetens förutsättningar såsom; fastighetens ålder, konstruktion, material, utformning och standard. Det inhämtas normalt nödvändiga underlag såsom ritningar, besiktningsprotokoll, årsredovisningar, inventarielistor och övriga förteckningar inför upprättandet av underhållsplanen.
Steg 2 – Fastighetsbesiktning
Besiktning av hela fastigheten bör utföras för att kunna skapa en komplett underhållsplan. Ni bör besiktiga beståndsdelar såsom: Beståndsdelar på tomten och markanläggningar: Markytor, trädgårds- och stödmurar, grindar, staket, altaner, parkeringsplatser, belysningsarmaturer, pool m.fl. Fasader och beståndsdelar på fasader: Fasadtäckning, fönster & fönsterdörrar, balkonger, entréer, luckor,
Loftgångar, belysning, stuprör m.fl. Taket och beståndsdelar på taket: Taktäckning, skorsten, huvar, takfönster, takterrasser, stegar, taksäkerhetsdetaljer, hängrännor, vindskivor m.fl. Invändiga utrymmen: Sällskapsrum, sovrum, kök, badrum, toalettrum, korridorer, tvättstuga, förråd, soprum, vind, källare, driftutrymmen, garage m.fl.
Tekniska installationer: System för el, värme, vatten, ventilation, avlopp, styr- & regler, gas, kyla, telefon, nätverk m.fl.
Fuktkontroll kan utföras i våta utrymmen såsom i badrum, toalettrum, kök och för riskkonstruktioner.
Steg 3 – Sammanställning
Informationen från besiktningsprotokoll, insamlad data och övriga inhämtade förteckningar kan föras in i ett särskilt verktyg för underhållsplanering, t.ex. PLANARA. I verktyget kan ni skapa underhållsplanen som beskriver aktuella underhållsåtgärder genom omfattning, kostnad och tid för utföranden.
Steg 4 – Att arbeta med underhållsplanen
Underhållsplanen bör uppdateras fortlöpande för att kunna vara såpass rättvisande som möjligt. Utförda åtgärder kan bockas av, underhållsåtgärder omprioriteras samt nyas åtgärder tilläggas m.fl.
En del av Sveriges Fastighetskonsult AB